Rafturi Arhiva: Cea mai buna solutie pentru depozitare si arhivare

Rafturi arhiva, sistem de rafturi pentru depozitare arhiva si arhivare documente, este important pentru orice afacere care are nevoie de securizare. Majoritatea afacerilor realizeaza la un moment dat necesitatea unor rafturi de arhiva. Rafturile de arhiva sunt ideale si compacte, asigurand depozitarea corecta a documentelor. In acest sens, este normal sa iti pui problema de unde vei achizitiona un astfel de sistem.
Pe piata, sunt numeroase firme care comercializeaza un astfel de produs. Insa, stim cu totii cat de mult conteaza sa ai o afacere. De foarte multe ori ai nevoie de solutii personalizate. Nu este ca si cum ai putea merge la Dedeman si ai cumpara niste dulapuri. Solutia de depozitare trebuie sa fie una care sa tina cont de mai multe aspecte. Si ne referim aici inclusiv la specificul afacerii sau spatiul de care dispui.
Cel mai simplu, in acest caz, ar fi sa gasesti un partener de incredere care sa te ajute cu o solutie personalizata. In acest caz, o afacere precum o firma de contabilitate are cu totul alte nevoi fata de o biblioteca. De asemenea, cu toate ca pare SF dar uneori inclusiv firmele de IT apeleaza la rafturi de arhiva pentru depozitarea echipamentelor IT utilizate in activitatea, de zi cu zi. Avantajele unei firme care are solutii personalizate si experienta este optimizarea spatiului.
Optimizarea spatiului de arhivare te poate scuti de foarte multa munca. In acelasi timp, vorbim de o organizare mai buna. Astfel, companiile profesionale te pot ajuta sa folosesti pana la 80% din spatiul pentru arhivare. Acest lucru inseamna ca vei avea un grad de ocupare foarte mare si o arhiva impresionanta. Fie ca vorbim de documente, cutii sau chiar echipamente, rafturile de arhiva sunt esentiale in succesul tau.

Rafturi arhivare pentru firme de contabilitate

Firmele de contabilitate trebuie sa tina registre si documente pe perioade mari de timp. O solutie ar putea fi un dulap. Chiar cumparat de la un retailer. Insa, cu cat timp afacerea va creste, se va naste nevoia de utilizarea rafturilor de arhiva. Utilizand rafturi arhiva, contabilii vor putea organiza mai usor toata munca si vor putea tine in siguranta datele clientilor.
Pare simplu, pana la urma, toata lumea ar putea cumpara niste dulapuri sau rafturi. Apoi le populeaza cu documente, cutii si alte registre. Dar problema nu se pune daca oricine poate face. Este mai mult o intrebare de eficienta si optimizare. O firma care instaleaza rafturi arhiva stie exact de ce ai nevoie si cum te poate ajuta sa folosesti la maximum fiecare metru patrat. Mai mult decat atat, tine cont inclusiv de inaltimea spatiului ales.
In acest fel, o firma de contabilitate care are ambitii pe termen lung se vede nevoita sa gaseasca solutii inca de la inceput. Deoarece s-ar putea ca o relocare a documentelor din diverse dulapuri sau solutii artificiale sa devina o problema. Inca de la inceputul activatii ar trebui sa stii cat de sus vrei sa ajungi sau tipurile de clienti pe care ii ai.
Unele rafturi de arhiva au si alte beneficii. Daca recurgi la o solutie personalizata, poti avea inclusiv rafturi mobile, pe sine. Avantajul unei astfel de solutii este excelenta pe termen lung. Deoarece iti permite o arhivare a propriei arhive. Mai precis, poti lasa la vedere doar ceea ce ai nevoie, cele mai necesare rafturi arhiva pentru compania ta.
Pe termen lung, beneficiile utilizarii sistemului de rafturi arhivare sunt enorme. Dar, din nou, cel mai probabil, daca ai o firma de contabilitate, ai avea nevoie sa implementezi solutia cat mai devreme posibil.

Rafturi arhiva pentru firme de IT

Nu de putine ori, am intalnit multiple cazuri in care firme de IT au avut nevoie de rafturi arhivare. Pare putin straniu, dar piata are nevoie de solutii de arhivare inclusiv pentru echipamente de tipul celor de IT. Fie ca vorbim despre dispozitive de stocare date sau tehnologie de retea, multe firme realizeaza ca au nevoie de un astfel de sistem.
Cum poate fi implementat? Daca vorbim de firme mari de web hosting sau centre informatice, acestea nu au un spatiu mare de depozitare. Spre deosebire de alte companii, firmele de IT au in general spatii mai mici. Dar rafturi de arhiva trebuie sa respecte numeroase criterii care sa se potriveasca cu scopul proiectului. Spatiile mici, dar inalte, pot fi optimizate pana la 80% si pe o inaltime de pana la 10 metri.
Prin urmare, rafturile de arhiva au devenit o solutie populara pentru companiile de informatii si tehnologie. Spatiile mici, aerisite si inalte pot fi acoperi o multitudine de echipamente si dispozitive. Deci, chiar si un spatiu mic poate fi acoperit in cel mai util mod posibil daca alaturi de tine se afla un partener care are experienta necesara sa-ti ajute afacerea.
Exista numeroase moduri de optimizare a spatiului pe care il ai. Nu trebuie sa fie un depozit urias. Uneori pentru rafturi arhivare este de ajuns o singura camera. Dar echipa cu care lucrezi este esentiala. Inovatia vine din practica si lucru cu cat mai multe nise de activitate.

Ce alte firme mai au nevoie de rafturi arhiva?

Dupa cum afirmam anterior sunt multe firme care au nevoie de rafturi de arhiva. Insa putini o stiu. Nevoia provine din ineficienta actuala a utilizarii spatiului. Si desi pare frustrant, putini realizeaza ca problema vine tocmai din faptul ca nu gasesc o solutie corecta. Astfel, fara un spatiu de arhivare suficient de bine optimizat, se poate pierde timp pretios.
De la firme de contabilitate, biblioteci si chiar pana la firme IT folosesc solutiile de depozitare prin rafturi de arhivare. De exemplu, un alt tip de afacere care ar putea utiliza rafturi arhiva sunt farmaciile. Da, farmaciile. Ele pot folosi rafturi arhiva pentru depozitarea cutiilor de medicamente sau chiar documente. In acest fel, pastreaza totul organizat si, daca depozitul este legat de farmacie direct, niciodata rafturile farmaciei nu vor  ramane goale.
Alte afaceri care apeleaza la rafturi arhiva sunt librariile sau editurile. Evident, cand ai foarte multe titluri in colectiile tale trebuie sa le depozitezi in asa fel incat sa poti gasi cat mai usor un volum sau o carte, atunci cand cele de la raft se dau. Prin urmare, o solutie de arhivare profesionala le ajuta in organizarea si optimizarea spatiului.
Dupa cum se poate vedea, pe langa firmele de prestari servicii, chiar si cele care lucreaza cu publicul au nevoie de solutii de rafturi arhivare. Mai mult, ganditi-va la magazinele alimentare. Ne referim aici la cele de cartier, deoarece pentru un hypermarket sau supermarket ar putea prefera o solutie de rafturi cu paleti. Chiar si magazinele alimentare de cartier ar putea apela cu incredere la un serviciu de rafturi mobile de arhivare.

Concluzii

Rafturile de arhiva sunt o solutie generala pentru multe tipuri de afaceri. Daca aveti nevoie de o solutie personalizata, e bine sa apelati la un consultant. Un consultant va sti intotdeauna care este cea mai potrivita solutie de rafturi arhiva pentru afacerea ta. Experienta si practica sunt cele care fac diferenta.
Daca ai nevoie de o solutie inteligenta de rafturi arhivare, trebuie neaparat sa te indrepti catre o echipa profesionista. Desi tentatia de a merge la magazine de bricolaj este mare, ganditi-va ca solutiile standard nu va ajuta pe termen lung. Acest lucru inseamna ca un dulap sau rafturile metalice s-ar putea sa nu fie eficiente si optime. In plus, v-ati gandit vreodata ca s-ar putea nu doar sa castigati spatiu, dar si bani?
In multe dintre solutiile de optimizare prin rafturi de arhiva, s-a demostrat ca o solutie personalizata nu doar ca umple un spatiu intreg pe latime si inaltime. Dar daca ai pune bucata cu bucata rafturi sau dulapuri pentru a acoperi acelasi tip de spatiu, s-ar putea sa descoperi ca iesi mai ieftin cu o solutie personalizata. Totul in functie de spatiul de care dispui.